1. من نحن والغرض من المعالجة / Who we are and purpose of processing
اتحاد رعاية الحيوانات في مصر (SFAWA) يعالج البيانات الشخصية لتسجيل المتطوعين والجمعيات، وإدارة طلبات العضوية، وتسجيل العمليات البيطرية الميدانية (VMR)، والتواصل بخصوص البرامج القومية.
The SFAWA federation processes personal data to register volunteers and associations, manage membership applications, record field veterinary operations (VMR), and communicate about national programs.
2. البيانات التي نجمعها / Data we collect
الاسم، البريد، الهاتف، المحافظة والمنطقة، بيانات الجمعية والسجل، مستندات التحقق (محفوظة بشكل خاص)، سجلات VMR (أعداد، تواريخ، مواقع تقريبية، مرفقات)، ومحتوى المراسلات.
Name, email, phone, governorate and area, association and registry details, verification documents (kept private), VMR records (counts, dates, approximate locations, attachments), and correspondence.
3. الأساس القانوني والموافقة / Legal basis and consent
نعتمد على موافقتكم الصريحة عند التقديم، والمصلحة المشروعة لتشغيل البرنامج القومي. يمكن سحب الموافقة للاتصالات غير الإلزامية؛ قد يبقى بعض الاحتفاظ مطلوبًا قانونيًا أو تشغيليًا.
We rely on your explicit consent at submission and legitimate interest in operating the national program. You may withdraw consent for non-essential communications; some retention may remain legally or operationally required.
4. مشاركة البيانات / Sharing
لا نبيع البيانات. قد تُشارك بيانات محدودة مع الجهات الحكومية الشريكة أو الجمعيات المعتمدة عند الحاجة للتنسيق الميداني، ضمن الحد الأدنى اللازم.
We do not sell data. Limited data may be shared with partner government bodies or approved associations for field coordination, minimized to what is necessary.
5. الاحتفاظ والأمان / Retention and security
نحتفظ بالبيانات طوال مدة العضوية أو الطلب المفتوح، ثم لفترة محدودة للأرشفة والامتثال. تُخزن المرفقات والإحداثيات الخاصة بصلاحيات مقيدة.
Data is kept for membership or open application duration, then for a limited archival/compliance period. Attachments and private coordinates are stored with restricted access.
6. حقوقكم / Your rights
يمكنكم طلب الاطلاع أو التصحيح أو الاعتراض على معالجة غير ضرورية عبر قنوات الاتحاد الرسمية. قد تتطلب بعض الطلبات التحقق من الهوية.
You may request access, correction, or object to non-essential processing through official federation channels. Some requests require identity verification.
7. الاتصال / Contact
للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية، تواصلوا مع فريق الاتحاد عبر البريد الرسمي المُعلَن على موقع SFAWA.
For privacy inquiries, contact the federation team via the official email published on the SFAWA website.